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QQ2010文件存储开启移动办公新风格

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来源: 作者: 2019-03-13 01:28:21

作为公司市场部的元老,Jerry到全国各地分公司协助营销活动、收集市场数据、洽谈不同行业客户的空中飞人状态可谓十分平常,不管到哪里,他的行李包都十分精简,但他却能随时随地轻松翻阅市场部那些庞大的数据文件,让我们很是奇怪。

追问之下,Jerry说出了他的秘密武器:即使不能上,也能接收离线文件,绝不浪费时间;文件收藏和文件中转站打造的络存储两大妙招,既能随身携带工作文档,更能中转。而现在,这些秘密武器更是连番升级了:比如收藏文件时新增了 盘密码锁 ,文件中转站的容量升级到了2G 一起来看看吧。

文件传输:商务办公永不掉线

登机前,Jerry正和设计部同事就布展细节进行再三确认。飞行途中,担心同事有最新反馈,通常几百兆的现场布置图怎么传输?Jerry登机前的口头禅换成了 给我发离线文件吧 。

QQ2010文件存储开启移动办公新风格

首创的离线文件传输功能通过服务器中转的方式,同事直接将文件拖放到聊天窗口,然后在右侧窗口中点击 发送离线文件 即可。

图1 离线文件传输商务办公永不掉线

Jerry下了飞机,登录后,就收到了消息提醒,点开与同事的聊天窗口,就看到了 收到离线文件 的提示,点击 接收 就行了。如果此刻不方便接收,Jerry就会点击 下次接收 ,系统会在下次登录时进行提醒。而文件上传和下载的速度也大有保证,通常状况下离线文件传输速度可达200k/s。

图2 离线文件接收多项选择更灵活

文件存储:随身携带的个人文件柜

随着行业阅历的积累,手上掌握了大量的行业资源和客户信息,要是缺乏系统地管理和保存,工作效果会大打折扣。现在,Jerry利用自带的络硬盘,轻松地完成了文件存储和管理。

点击主面板的络硬盘按钮,就进入了的络存储空间, 收藏的文件 和 中转站文件 可以存储普通文档、图片和音乐等各类文件。

图3 普通文档、图片和音乐文件都可存储管理

通过面板上侧的 上传 按钮,可以将本地文件上传到络硬盘统一管理,而点击某一文件后,会弹出 下载 、 发送 、 删除 和 改名 几个按钮,点击可进行相应操作,如果点击 发送 ,则会进入将此文件作为附件发送的邮箱发送页面。

除了这种上传方式,Jerry喜欢在Windows界面选中需要上传的文件,直接用鼠标将其拖至 收藏 或 中转 文件夹,系统将自动完成上传。而现在2010版中,Jerry更可以对自己的文件柜上锁保护了。

图4 盘密码锁 保护我的移动文件夹

各种展会前夕,针对布展图、演讲PPT等大宗文件的储存问题,Jerry会使用络存储的另一秘密武器:文件中中转站,现在升级后的中转站文件最大容量可达2G,如果 收藏的文件 满盘了,将大宗文件转移到这里也是不错的选择。

图5 中转的文件容量高达2G

需要注意的是,与 收藏的文件 的永久保存不一样,文件中转站只是一个临时存储空间,文件自上传成功之后,在服务器上默认保留时间为7天。到期后,系统将自动清理过期文件。 如果希望这份文件保存的时间更长一点,一定要记得续期,或者及时下载到本地, Jerry说。

随着沟通和无纸化电子办公的普及,想让我们的商务体验更加轻松自在,想让文件柜也能随身携带,那就赶紧启用秘密武器吧。体验2010带来的全新精彩生活:

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